Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hääkoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja luovaa hääkoordinaattoria liittymään tiimiimme. Hääkoordinaattorina vastaat asiakkaidemme hääjuhlien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta alusta loppuun. Työssäsi pääset toteuttamaan asiakkaiden toiveita ja varmistamaan, että heidän tärkeä päivänsä sujuu saumattomasti ja unohtumattomasti. Tehtäviisi kuuluu yhteistyö eri palveluntarjoajien, kuten pitopalveluiden, kukkakauppojen, valokuvaajien ja juhlapaikkojen kanssa. Lisäksi huolehdit aikataulutuksesta, budjetoinnista ja vieraiden viihtyvyydestä.
Hääkoordinaattorina tarvitset erinomaisia vuorovaikutus- ja organisointitaitoja sekä kykyä toimia paineen alla. Sinulla tulee olla silmää yksityiskohdille ja kykyä ratkaista mahdollisia ongelmatilanteita nopeasti. Työ vaatii joustavuutta, sillä työajat voivat sijoittua iltoihin ja viikonloppuihin. Arvostamme aiempaa kokemusta tapahtumien järjestämisestä, mutta tärkeintä on intohimo luoda unohtumattomia hetkiä asiakkaillemme.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä inspiroivassa ympäristössä, jossa jokainen päivä on erilainen. Saat käyttöösi laajan yhteistyöverkoston ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi tapahtuma-alalla. Jos olet asiakaspalveluhenkinen, idearikas ja nautit hektisestä työstä, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja auta luomaan ikimuistoisia hetkiä hääpareille ja heidän läheisilleen!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hääjuhlien suunnittelu ja koordinointi asiakkaiden toiveiden mukaisesti
- Yhteistyö eri palveluntarjoajien kanssa
- Aikataulujen ja budjetin laatiminen sekä seuranta
- Vieraiden viihtyvyyden varmistaminen
- Mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaiseminen nopeasti
- Juhlapaikan koristelun ja logistiikan organisointi
- Asiakastapaamisten järjestäminen ja dokumentointi
- Hääpäivän aikataulun valvonta ja ohjaus
- Raportointi ja palautteen kerääminen asiakkailta
- Uusien ideoiden ja trendien seuraaminen hääalalla
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien järjestämisestä tai asiakaspalvelusta
- Erinomaiset organisointi- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky toimia paineen alla ja ratkaista ongelmia nopeasti
- Joustavuutta työaikojen suhteen
- Hyvä paineensietokyky ja tarkkuus yksityiskohdissa
- Luovuus ja idearikkaus
- Hyvät IT-taidot (esim. sähköposti, taulukkolaskenta, aikataulutusohjelmat)
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Ajokortti ja mahdollisuus liikkua eri juhlapaikkojen välillä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisestä.
- Miten toimit, jos aikataulussa tapahtuu yllättävä muutos?
- Miten varmistat asiakkaan toiveiden toteutumisen?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään hääkoordinaattorina?
- Miten toimit paineen alla?
- Kuvaile onnistunutta asiakaskohtaamista.
- Miten pysyt ajan tasalla hääalan trendeistä?
- Onko sinulla ajokortti ja mahdollisuus liikkua eri paikkakunnille?
- Miten kehittäisit tiimimme toimintaa?
